干货商务英语写作指南，教你如何写“漂亮”的电子邮件

电子邮件可能是从事外贸业务的商业精英与外商沟通最常用的远程通讯方式。 然而，如何写一封正式、规范、措辞优美的商务电子邮件呢？ 和小沃一起学习吧~

首先分享一下英文邮件必须遵守的基本原则，也就是5C原则。

1正确性准确原则

商务电子邮件的英语语法、标点符号和拼写必须准确商务英语培训哪个好，电子邮件的内容也必须准确描述，以避免误解和争议。

2简洁简洁原则

是指在不影响完整性和礼貌的情况下，尽可能使用简单的句子和短词，并可适当选用缩写。

3完整完整原理

商务电子邮件的内容应具体、清晰、完整商务英语培训哪个好，提供读者所需的信息，从而更好地达到良好沟通的目的。

4清晰明确原则

商务英语电子邮件的写作应层次清晰、措辞准确，时间问题最好具体到具体的年月日

5 礼貌待人原则

商务英语电子邮件应遵循委婉、礼貌的用词原则。 买卖双方应十分注意措辞方式。 只有委婉、有礼貌，对方才能更好地接受。

写作步骤

第一步：问候

一般最常用的是亲爱的+收件人姓名。 如果是给长辈、领导、客户写信，加上标题会比较正式，同事或者同级的合作伙伴可以直接写名字。

当遇到不确定的收件人时干货商务英语写作指南，教你如何写“漂亮”的电子邮件，比如转发给某个项目的相关人员，可以使用

对于可能关心的人来说商务英语培训哪个好，（亲爱的先生们：）

亲爱的先生或女士，

格式上要注意的是，所有问候语后应加逗号，然后以空行开头。

第二步：开门见山（目的）

在详细表达之前英语英语培训，一般需要先概述一下电子邮件的要点。

我写信是为了询问……

写信询问……

我正在写参考…

这封信是关于……

回复开头可以说

感谢您就以下问题与我们联系：

感谢您与我们联系…

“关于”和“关于”的意思是“关于”和“关于”。 用在书面上会比较正式，而熟悉的about则比较口语，所以最好不要在电子邮件中使用。 对比感受：

口语：我正在谈论定于下周举行的会议。

正式：我写的是关于安排在下周举行的会议。

正式：我写信给您是关于安排下周会议的可能性。

这里in Reference to和about之间的细微差别是，in Reference to用于已经与对方提到过的事情，而about则广泛使用。

第三步：文字（内容）

5C原则具体表达了立场，准确、简洁、完整、清晰、礼貌、开门见山，不要使用长句子，商务英语不是考试，你用过多少高级语法单词，别人不在乎商务英语培训哪个好英语培训，写信来解释一下情况 只要说清楚就可以了。

正如我之前的电子邮件中所指出的...

正如我在上一封电子邮件中提到的...

根据我们上次会议的决定...

正如我们在上次会议上决定的那样……

这是对您今天的电子邮件的回复。