面试英语口语：有效英语电子邮件的 7 条规则

在面试过程中，经常会遇到英语面试的场景。 对于求职者来说，提前准备一些面试中常用的英语口语内容同桌英语口语官网，可以帮助你在真正的面试中表现得更好。 那么比较常见的面试英语有哪些呢？ 为了让大家更有针对性的练习，小编整理了《面试英语口语：高效英语邮件的7条规则》的详细内容。

您的客户和同事没有时间充分阅读他们收到的每一封电子邮件。 他们中的一些人每天会收到数百条消息。 这就是为什么他们从可以快速处理的问题开始。 他们可能永远抽不出时间来回答——甚至阅读——剩下的内容。

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那么你如何赢得他们的注意呢？ 试试这些提示：

那么你如何引起他们的注意呢？ 试试这些技巧

坚持标准的大写和标点符号。 良好的写作惯例对于电子邮件来说似乎是在浪费时间，尤其是当您在手持设备上敲出消息时。 但这是把事情做好的问题——小事。 即使你的团队中的人没有在他们的信息中使用大写字母或标点符号，也要脱颖而出。 违反书面语言基本规范的仓促电子邮件表明粗心大意。 他们的缩写风格可能会令人困惑。 第一次写一条清晰的信息，而不是跟进解释你想说的意思。

坚持标准的大写和标点符号。 良好的写作传统对于电子邮件来说似乎是在浪费时间，尤其是当您在手持设备上输入信息时。 但问题是写对了，包括细节。 即使您小组中的人不使用大写字母或标点符号发送他们的电子邮件，那些这样做的人也会脱颖而出。 那些仓促完成的电子邮件违反了写作语言的基本规则，显示了作者的粗心大意。 他们简洁的写作风格可能令人困惑。 第一次写一封清晰的电子邮件比稍后解释你想说的要花更少的时间。

开门见山（当然是礼貌地）。 提出请求时要直接。 不要先奉承收件人——尽管简短的赞美可能会有所帮助（“很棒的采访。感谢发送。我可以帮个忙吗？”）。 详细说明收件人需要按时正确完成工作的截止日期和其他细节。

切入正题（当然要有礼貌）。 提出要求时要直言不讳。 不要奉承——虽然简洁的赞美确实有帮助（“很棒的采访。谢谢你的电子邮件。我可以请你帮个忙吗？”）。 明确截止日期和收件人正确遵守截止日期所需的其他详细信息。

要简短——但不要太简短。 人们发现冗长的电子邮件令人厌烦且耗费精力。 他们滚动或滑动的次数越多，他们对您的消息的接受度就越低。 他们可能只是浏览一下而错过重要的细节——或者干脆跳过它。 因此，很少撰写超过单屏阅读的文章。 集中你的内容，收紧你的语言。

简洁——但不要过于简洁。 我们都觉得冗长的电子邮件令人厌烦和精疲力尽。 收件人滚动或滑动的次数越多，他们回复您电子邮件的可能性就越小。 他们很可能只是浏览了您的电子邮件而错过了重要信息，或者只是忽略了它。 所以尽量不要让你的电子邮件超过一个屏幕。 注重内容，语言简洁。

但是，当您在削减信息中的脂肪时，请保持肉质完好无损。 例如，在提供项目更新时，提供足够的背景信息来引导读者。 从他们的角度考虑您的信息。 像您一样进行项目，他们可能还有许多其他事情正在进行。 因此，提醒他们您上次发送更新时的情况，并描述此后发生的情况。

但是英语，当您精简电子邮件时英语，请保留必需品。 例如面试英语口语：有效英语电子邮件的 7 条规则，当您更新项目时，请提供足够的背景信息来指导您的收件人。 想想如何从其他人的角度来写你的电子邮件。 他们不会像您一样全神贯注于项目，而且他们可能同时在想其他事情。 因此，当您发送更新时，请记住提及他们上次中断的地方，并描述从那以后发生的事情。

绘制出发生的事情以及时间。 当公司发生严重纠纷时，律师通常会要求他们的客户提供“相关事件的年表”，详细说明导致纠纷的最重要事件。 本文档帮助所有相关人员更清楚地思考事情是如何展开的。 尝试在编写电子邮件时采用类似的方法。 它将帮助您将想法组织成连贯的叙述。 一个开头、中间和结尾都清晰的故事比杂乱无章的事实和观点更能吸引读者的兴趣。

概述发生的事情以及发生的时间。 当公司内部发生严重纠纷时，律师通常会要求他们的客户创建一个“相关事项时间表”，详细说明导致纠纷的最重要事件。 这份文件可以帮助所有相关人员更清楚地思考事情是如何发生的。 写电子邮件时也可以尝试同样的做法。 这将帮助您将想法组织成连贯的叙述。 一篇开头、中间和结尾清晰的文章比一堆杂乱无章的事实和观点更能激发兴趣。

添加一个简短但具有描述性的主题行。 在点击“发送”之前同桌英语口语官网，请检查您的主题行。 如果它是通用的或空白的，您的邮件将丢失在收件人塞满的收件箱中。 你是在要求某人采取行动吗？ 在主题行中突出显示。使您的请求易于查找和实现。

添加一个简短但具有描述性的主题行。 在点击“发送”之前，请检查您的主题。 如果此行是灵丹妙药文本或留空，您的电子邮件将最终出现在收件人的收件箱中。 你是在要求对方采取行动吗？ 在标题行中强调这一点。 这使您的需求易于查找和实现。

明智地复制人。 只包括那些会立即理解为什么他们在线程上的人； 不要自动点击“全部回复”。 您的受访者可能过度包容了“复制”列表，如果您重复这个错误，您将继续惹恼不应该出现在那里的收件人。 除非您非常确定有必要，否则请避免使用密件抄送。 这可能会给您带来轻率的坏名声。

抄送小心。 只有抄送的人会立即意识到他们为什么会收到这封电子邮件； 不要不假思索地点击“全部回复”。 如果您不及时更正此错误，您的电子邮件可能会有过多的抄送行，您将继续惹恼本不应收到此电子邮件的收件人。 除非您确定有必要学英语，否则不要使用密件抄送。 这可能会给您带来轻率的坏名声。

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